От создателей Бортового — журнала техники, который ведётся голосом

Бортовой журнал самосвала: бланк в Excel

Единственный из наших журналов, где наработка считается в километрах, а не в моточасах, — поэтому он подходит не только самосвалам, но и любым грузовикам и тягачам. Расход считается на 100 километров, интервалы ТО стоят по пробегу: ТО-1 — 10 000, ТО-2 — 20 000, ТО-3 — 40 000 км. Осмотр написан под самосвальную надстройку и пневматические тормоза.

Самосвал живёт по другим правилам, чем гусеничная техника: он выезжает на дороги общего пользования, значит, на него нужен путевой лист, а состояние тормозов и шин — вопрос не экономики, а допуска к рейсу.

В файле пример на КамАЗ 65115 с пробегом 148 500 километров. Единица наработки «км» проставлена в паспорте, шапки ежедневного листа тоже в километрах.

Что внутри файла

Лист «Паспорт машины»

• ID, марка и модель, год, VIN, номер двигателя, госномер, ответственный механик, основной водитель.
• Класс «Грузовик / самосвал», единица наработки — километры, интервалы ТО-1 — 10 000, ТО-2 — 20 000, ТО-3 — 40 000 км.
• «Тяжёлые» условия (карьерные дороги, перегруз, зимние рейсы) сокращают интервал на четверть: ТО-2 становится 15 000 км.

Лист «Ежедневный лист»

• Дата, смена, водитель, показания одометра на начало и конец, пробег за смену, топливо выдано, расход на 100 километров, объект или маршрут, замечания, подпись.
• Внизу — итог пробега и топлива за месяц и средний пробег за смену, формулами.

Лист «Осмотр (чек-лист) — 14 пунктов»

• Общие: масла и течи, охлаждающая жидкость, тормоза, свет и сигнализация, кабина и стеклоочистители, аптечка и огнетушитель.
• Самосвальная надстройка: трещины, деформация и чистота кузова, течи и крепление гидроцилиндра подъёма, запоры и петли заднего борта.
• Шасси: работа тормозной системы с проверкой утечек воздуха и ресивера, давление и износ шин, состояние дисков и затяжка гаек, листы рессор, стремянки и амортизаторы, сцепное устройство и электрика прицепа.

Лист «Ремонты и ТО»

• Дата, тип события, пробег, работы, запчасти, стоимость, исполнитель, простой, приоритет, статус.
• Итоги формулами: потрачено, простой, средний чек, открытые заявки приоритета A, пробег на последнее ТО.

Формулы, которые уже стоят в файле

Их не нужно писать самому — они работают из коробки. Листы не защищены паролем, формулы видны и правятся.

• Пробег за смену: =IF(OR($D5="",$E5=""),"",$E5-$D5)
• Расход топлива на 100 километров: =IF(OR($F5="",$F5=0,$G5=""),"",ROUND($G5/$F5*100,1))
• Итог пробега за месяц: =SUM(F5:F49)
• Средний расход за месяц: =IF(SUM(F5:F49)=0,"",ROUND(SUM(G5:G49)/SUM(F5:F49)*100,1))
• Пробег на последнее ТО: =IFERROR(MAX(C5:C44),"")

Превью: как это выглядит в файле

Лист «Ежедневный лист», фрагмент. В самом файле строк больше, шапка закреплена, печать настроена на А4.

Как пользоваться

Когда шаблон перестанет справляться

Честно, чтобы вы не удивлялись через полгода. Excel хорошо держит первые месяцы и небольшой парк, а дальше упирается в четыре вещи.

Все четыре упираются в одно: таблицу заполняет человек, который в этот момент стоит у машины. В приложении «Бортовой» каждая единица техники — отдельный чат: механик наговаривает голосом, что сделал, и запись сама встаёт в журнал вместе с наработкой, фото и временем. Подробнее — в разделе про электронный бортовой журнал.

Похожие шаблоны

Все тринадцать файлов — на странице «Шаблоны для учёта спецтехники».

Статья по теме

Читать подробно — «Бортовой журнал самосвала»: что проверять на самосвале перед выездом и чем журнал отличается от путевого листа.

Частые вопросы