От создателей Бортового — журнала техники, который ведётся голосом

Путевой лист спецтехники: бланк в Excel

Бланк на одну смену по образцу формы ЭСМ-2. Наработка за смену, время в наряде и фактический расход топлива считаются формулами, а отклонение от расхода по норме подсвечивается: перерасход красным. Для техники, выезжающей на дороги общего пользования, путевой лист обязателен — в отличие от бортового журнала.

Скачать путевой лист в Excel

Один лист по образцу ЭСМ-2: реквизиты, задание, счётчик и время смены, расчёт топлива по норме и по факту, подписи. Печать А4 книжная. 86 КБ.

Скачать .xlsx 86 КБ

Путевой лист — единственный из наших бланков, у которого есть обязательные реквизиты, установленные приказом Минтранса. Их состав нужно соблюдать: сведения о перевозчике, о транспортном средстве, о водителе, о поездке, а также отметки о предрейсовом медосмотре и техническом контроле.

Бланк рассчитан на одну смену: реквизиты, задание с планом и фактом, счётчик и время, топливо. Печать книжная, А4 — лист заполняется от руки в кабине или печатается уже заполненным.

Что внутри файла

Лист «Реквизиты»

Номер путевого листа, дата выдачи, срок действия (обычно одна смена).
Перевозчик или владелец машины с ИНН и адресом — обязательные сведения о перевозчике.
Тип транспортного средства, марка и модель, государственный регистрационный номер, инвентарный номер.
Машинист с ФИО, номером удостоверения и категорией, диспетчер, выдавший лист.

Лист «Задание и его выполнение»

Строки задания: заказчик или объект, что делать, единица измерения, план, факт.
Условное форматирование подсвечивает строку, где факт меньше 90 процентов плана, — это повод разобраться до конца смены, а не в конце месяца.

Лист «Счётчик и время смены»

Показания счётчика при выезде и при возврате, наработка за смену — формулой.
Время выезда с базы и возврата, время в наряде в часах — формулой.
Простой за смену в часах и его причина.

Лист «Топливо»

Остаток при выезде, выдано за смену, остаток при возврате, фактический расход — формулой.
Норма расхода и расход по норме от наработки — формулой.
Отклонение от нормы: перерасход подсвечивается красным, экономия отмечается отдельно.

Лист «Отметки и подписи»

Предрейсовый медицинский осмотр и предрейсовый технический контроль — обязательные отметки с датой, временем и подписью ответственного.
Подписи машиниста, механика, диспетчера и представителя заказчика.

Формулы, которые уже стоят в файле

Их не нужно писать самому — они работают из коробки. Листы не защищены паролем, формулы видны и правятся.

Наработка за смену: =IF(OR($B$31="",$B$32=""),"",$B$32-$B$31)
Время в наряде, часов: =ROUND(($B$35-$B$34)*24,1)
Фактический расход топлива: =$B$41+$B$42-$B$43
Расход по норме от наработки: =ROUND($B$45*$B$33,1)
Отклонение от нормы (перерасход красным): =$B$44-$B$46

Превью: как это выглядит в файле

Лист «Путевой лист», блок счётчика и топлива, фрагмент. В самом файле строк больше, шапка закреплена, печать настроена на А4.

Показатель	Значение	Как получено
Показания счётчика при выезде, м/ч	6 304	вписывает машинист
Показания счётчика при возврате, м/ч	6 313	вписывает машинист
Наработка за смену, м/ч	9,0	формула: возврат минус выезд
Время в наряде, ч	10,5	формула: 18:10 минус 07:40
Фактический расход, л	118	формула: остаток + выдано − остаток
Отклонение от нормы, л	+12,5	формула, перерасход подсвечен красным

Руками заполняются четыре поля: два показания счётчика и два времени. Остальное считается.

Как пользоваться

Выписывайте лист до выезда

Путевой лист оформляется до начала смены, а не после. Номер, дата, срок действия, машина и машинист заполняются диспетчером или ответственным за выпуск.

Проверьте обязательные реквизиты

Сведения о перевозчике (наименование, ИНН, адрес), о транспортном средстве (тип, марка, госномер), о водителе (ФИО, удостоверение) и о поездке. Без любого из блоков лист считается оформленным с нарушением.

Поставьте отметки осмотров

Предрейсовый медицинский осмотр и предрейсовый технический контроль — с датой, временем и подписью того, кто их провёл. Это те отметки, которые проверяют в первую очередь.

Запишите показания счётчика при выезде

И повторите при возврате. Наработка за смену посчитается сама. Эти же цифры потом переносятся в бортовой журнал и в ЭСМ-6 — берите их из одного источника, чтобы документы не расходились.

Заполните задание перед выездом, факт — после

План и факт в одном блоке. Если факт заметно меньше плана, файл подсветит строку: причину лучше записать сразу, пока смена в памяти.

Сверьте топливо

Остаток при выезде, выдано, остаток при возврате. Фактический расход и расход по норме считаются формулами, отклонение подсвечивается. Регулярный перерасход на одной машине — это либо неисправность, либо слив.

Соберите подписи и сдайте лист

Машинист, механик, диспетчер; представитель заказчика — если часы предъявляются к оплате. Заполненные листы хранят не менее пяти лет.

Когда шаблон перестанет справляться

Честно, чтобы вы не удивлялись через полгода. Excel хорошо держит первые месяцы и небольшой парк, а дальше упирается в четыре вещи.

Лист живёт один день и уходит в папку

После смены он подшивается, и данные из него больше нигде не используются. Наработку и топливо приходится переписывать в журнал и в ЭСМ-6 вручную — те же цифры второй и третий раз.

Оформление до выезда сталкивается с реальностью

Требование выписывать лист заранее выполняется на бумаге; на практике часть листов дозаполняется по возвращении. Это заметно по одинаковому почерку и круглым цифрам.

Расход считается по одной смене

Отклонение в двенадцать литров за смену ни о чём не говорит. Разобраться можно, только собрав данные за месяц по всем листам одной машины, а это ручная работа.

Бумага теряется, а хранить нужно пять лет

Стопка путевых листов на парк из двадцати машин — это около пяти тысяч листов в год. Найти в ней конкретную смену через полтора года по запросу проверяющих — задача на день.

Все четыре упираются в одно: таблицу заполняет человек, который в этот момент стоит у машины. В приложении «Бортовой» каждая единица техники — отдельный чат: механик наговаривает голосом, что сделал, и запись сама встаёт в журнал вместе с наработкой, фото и временем. Подробнее — в разделе про электронный бортовой журнал.

Статья по теме

Читать подробно — «Путевой лист спецтехники»: формы ЭСМ-2 и ЭСМ-3, обязательные реквизиты и когда лист нужен, а когда достаточно рапорта.

Скачать файл

Бесплатно, без регистрации и без email. Формулы открыты, листы не защищены паролем — правьте под свой парк.

Скачать .xlsx 86 КБ

Частые вопросы

Нужен ли путевой лист на спецтехнику?

Да, если техника выезжает на дороги общего пользования — тогда действуют общие требования к путевым листам, включая обязательные реквизиты и отметки о предрейсовом медосмотре и техническом контроле. Для машин, работающих только внутри стройплощадки или карьера, чаще применяют рапорт ЭСМ-3 или журнал ЭСМ-6.

Чем ЭСМ-2 отличается от обычного путевого листа?

ЭСМ-2 — путевой лист строительной машины из альбома форм Госкомстата, он учитывает специфику: наработку в моточасах, задание по объёмам работ, простои по причинам. Обычный путевой лист грузового автомобиля построен вокруг пробега и маршрута. Наш бланк собран по образцу ЭСМ-2 и дополнен обязательными реквизитами.

Какие реквизиты обязательны?

Четыре группы: сведения о перевозчике (наименование, ИНН, адрес), сведения о транспортном средстве (тип, марка, госномер, показания одометра или счётчика), сведения о водителе (ФИО, номер удостоверения, отметки о медосмотре) и сведения о поездке. Плюс номер и дата листа со сроком действия.

Сколько хранить путевые листы?

Не менее пяти лет. Хранят их в подшивке по датам; журнал регистрации путевых листов ведут отдельно. Именно объём этой бумаги и делает бумажный оборот дорогим для парка от десятка машин.

Можно ли выписать один лист на несколько дней?

Срок действия путевого листа не может превышать одного месяца, но на практике для спецтехники его выписывают на смену или на рабочий день — иначе теряется смысл ежедневных показаний счётчика и отметок о предрейсовом осмотре. В бланке срок действия указывается отдельной строкой.

Попробуйте на своей технике

Бесплатно. Регистрация за минуту — через Google, Apple или Яндекс. Сказал — записано.

Загрузите вApp Store Доступно вGoogle Play Открыть в браузере