От создателей Бортового — журнала техники, который ведётся голосом
Чек-лист ежесменного осмотра спецтехники
Один лист А4, который машинист проходит перед началом смены: 23 пункта от уровня масла до сигнала заднего хода. Всё в порядке — отметка в графе «Норма», есть вопрос — коротко в «Замечание». Внизу — допущена ли машина к работе и подписи машиниста и механика.
Скачать чек-лист осмотра
PDF — готовый лист для печати, ровно одна страница А4. Excel и Word — тот же бланк, если нужно поправить пункты под свою технику.
Ежесменный осмотр — самый дешёвый способ поймать поломку до того, как она остановит машину на объекте. Течь по РВД, просевшее давление в шине, пустой огнетушитель видно за пять-десять минут обхода. Беда в том, что без бланка обход превращается в «вроде всё нормально».
Пункты — типовые для колёсной и гусеничной спецтехники и сгруппированы в порядке обхода: двигатель и жидкости, гидравлика, ходовая часть и шины, электрика и световые приборы, безопасность, кабина. Под свою модель уберите лишнее и добавьте пункты из инструкции по эксплуатации.
Что внутри файла
Лист «Чек-лист»
- Шапка: машина (марка, модель), гос. или инвентарный номер, дата, смена, машинист, наработка на начало смены в моточасах или километрах.
- Двигатель и жидкости: моторное масло, охлаждающая жидкость, течи под машиной, ремни и воздушный фильтр, запуск и выхлоп.
- Гидравлика: уровень в гидробаке, течи по цилиндрам и РВД, работа рабочего оборудования.
- Ходовая часть и шины: давление и повреждения шин, гайки колёс, натяжение гусениц, тормоза и рулевое.
- Электрика и световые приборы, безопасность (огнетушитель, аптечка, ремень безопасности, сигнал заднего хода, противооткатные упоры), кабина: стёкла, зеркала, стеклоочистители, двери и ступени.
- Итог: машина допущена к работе да или нет, кому и когда переданы замечания, подписи машиниста и механика.
Лист «Как пользоваться»
- Шесть шагов: когда проводить осмотр, что делать с замечаниями и при каких неисправностях машина в работу не выходит.
Превью: как это выглядит в файле
Лист «Чек-лист», фрагмент, фрагмент. В самом файле строк больше, шапка закреплена, печать настроена на А4.
| № | Что проверить | Норма | Замечание |
|---|---|---|---|
| — | Безопасность | — | — |
| 15 | Огнетушитель: на месте, пломба, срок | ✓ | — |
| 16 | Аптечка: на месте, срок годности | — | Просрочена, заменить |
| 17 | Ремень безопасности | ✓ | — |
| 18 | Сигнал заднего хода | ✓ | — |
Как пользоваться
Распечатайте пачку на неделю
PDF ровно на один лист А4. Держите пачку в кабине или у механика на выпуске — бланк должен быть под рукой до запуска работ, а не в конторе.
Заполните шапку
Машина, номер, дата, смена, кто осматривает и наработка по счётчику. Наработка на начало смены заодно даёт цифру для журнала моточасов.
Пройдите пункты по порядку
Группы идут в порядке обхода машины. Проверено и в порядке — отметка в «Норма». Сомнение — пишите в «Замечание», а не ставьте норму «на всякий случай».
Решите, выходит ли машина
Неисправные тормоза или рулевое, течь топлива, отсутствие огнетушителя — машина в работу не выходит до решения механика. Остальные замечания — в работу с пометкой и передачей механику.
Передайте замечания в тот же день
Отметьте внизу, кому и когда передали. Замечание, которое пролежало в кабине неделю, становится ремонтом.
Храните листы по машинам
Заполненные чек-листы складывайте по машинам. Повторяющееся замечание по одному узлу — повод заглянуть в него на ближайшем ТО.
Когда шаблон перестанет справляться
Честно, чтобы вы не удивлялись через полгода. Excel хорошо держит первые месяцы и небольшой парк, а дальше упирается в четыре вещи.
Замечание доходит до механика вместе с листом
Если лист сдают в конце смены или недели, течь, замеченная утром, весь день остаётся без внимания. Бумага не умеет сообщать сама.
Фото к пункту не прикрепить
«Подтекает РВД» на бумаге — это слова. Насколько подтекает и где именно, механик узнаёт только у машины.
Листы не складываются в историю
Понять, что по одной машине третью неделю подряд пишут про один и тот же узел, можно только перебрав пачку листов руками.
Непонятно, был ли осмотр вообще
Пустой или заполненный задним числом лист выглядит так же, как настоящий. Время осмотра на бумаге проверить нечем.
Все четыре упираются в одно: таблицу заполняет человек, который в этот момент стоит у машины. В приложении «Бортовой» каждая единица техники — отдельный чат: механик наговаривает голосом, что сделал, и запись сама встаёт в журнал вместе с наработкой, фото и временем. Подробнее — в разделе про электронный бортовой журнал.
Похожие шаблоны
Акт приёма-передачи
Документ на случай, когда машина переходит из рук в руки: смена водителя, выход из вахты, передача в аренду, отправка в ремонт или возврат с объекта.
Заказ-наряд на ремонт
Бланк для мастерской, которая ремонтирует технику своей организации: экскаваторы, погрузчики, самосвалы, тракторы.
Бортовой журнал спецтехники
Журнал на одну единицу техники — тот, что заводят при постановке машины на учёт и ведут до списания.
Все девятнадцать файлов — на странице «Шаблоны для учёта спецтехники».
Статья по теме
Читать подробно — «Периодичность ТО спецтехники»: что входит в ЕО, ТО-1, ТО-2 и ТО-3 и как часто их проводить по моточасам и километрам.
Скачать файл
Бесплатно, без регистрации и без email. Формулы открыты, листы не защищены паролем — правьте под свой парк. Word и PDF — тот же бланк для печати.
Частые вопросы
Чем ежесменный осмотр отличается от ЕО?
Кто должен проводить осмотр — машинист или механик?
Можно ли поменять пункты под свою технику?
Что делать с замечаниями после осмотра?
Как это выглядит в приложении «Бортовой»?
Попробуйте на своей технике
Бесплатно. Регистрация за минуту — через Google, Apple или Яндекс. Сказал — записано.