От создателей Бортового — журнала техники, который ведётся голосом
Заказ-наряд на ремонт собственной техники
Бланк для мастерской, которая ремонтирует технику своей организации: экскаваторы, погрузчики, самосвалы, тракторы. Машину поставили в ремонт — открыли наряд: какая машина, с какой наработкой, что сломалось и почему, какие работы сделали, сколько нормо-часов ушло, какие запчасти поставили. Суммы по запчастям, затраты на работы и общий итог по ремонту считаются формулами.
Скачать заказ-наряд
Excel — с формулами сумм и итогов, пример заполнения серым курсивом. Word и PDF — тот же бланк для печати и заполнения от руки, книжная А4.
Заказ-наряд здесь — внутренний документ ремонта своей машины. Его задача — чтобы через полгода было видно, что делали с машиной, кто делал, сколько это стоило организации и сколько машина простояла. Из закрытых нарядов собирается история ремонтов и затраты на каждую единицу техники.
Строгой формы у такого наряда нет. В бланке — графы, без которых ремонт потом не разобрать: наработка при постановке и при выдаче, неисправность отдельно от причины, работы отдельно от запчастей, подписи того, кто делал, и того, кто принял.
Что внутри файла
Лист «Заказ-наряд»
- Шапка: номер и дата постановки в ремонт, подразделение, машина (марка, модель), гос. или инвентарный номер, наработка в моточасах или километрах.
- Неисправность со слов машиниста или по осмотру и причина по диагностике — две разные графы. Вид ремонта — выпадающий список: текущий, внеплановый, ТО, капитальный, по дефектной ведомости.
- Таблица «Работы» на 10 строк: работа, узел или система, нормо-часы, исполнитель, отметка о выполнении. Внизу — итого нормо-часов, ставка нормо-часа мастерской и затраты на работы.
- Таблица «Запчасти и материалы» на 12 строк: наименование, каталожный номер, количество, единица, цена и сумма. Сумма по строке и итог по запчастям — формулы.
- Итог: всего затраты на ремонт (работы плюс запчасти). Блок выдачи из ремонта: дата, наработка при выдаче, машина исправна. Подписи механика, главного механика и машиниста, который принял машину.
Лист «Как пользоваться»
- Восемь шагов: от открытия наряда до хранения закрытых нарядов по машинам.
Формулы, которые уже стоят в файле
Их не нужно писать самому — они работают из коробки. Листы не защищены паролем, формулы видны и правятся.
- Сумма по строке запчастей:
=IF(OR($D33="",$F33=""),"",ROUND($D33*$F33,2)) - Итого нормо-часов:
=IF(SUM(D17:D26)=0,"",SUM(D17:D26)) - Затраты на работы = нормо-часы × ставка:
=IF(OR(D27="",D28=""),"",ROUND(D27*D28,0)) - Всего затраты на ремонт:
=SUM(D29,G45)
Превью: как это выглядит в файле
Лист «Заказ-наряд», таблица работ, фрагмент. В самом файле строк больше, шапка закреплена, печать настроена на А4.
| № | Работа | Узел | Нормо-часы | Исполнитель | Отметка |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Снятие и разборка гидроцилиндра стрелы | Гидросистема | 3,5 | Гусев П. | Выполнено |
| 2 | Замена уплотнений штока, сборка | Гидросистема | 2,0 | Гусев П. | Выполнено |
| 3 | Установка, прокачка, проверка на течь | Гидросистема | 1,5 | Ким В. | Выполнено |
| — | Итого нормо-часов | — | 7,0 | — | — |
Как пользоваться
Откройте наряд при постановке в ремонт
Номер, дата, машина, гос. или инвентарный номер. Один наряд — один заход машины в ремонт, даже если работ несколько.
Запишите наработку
Моточасы или километры по счётчику в момент постановки. Без этой цифры ремонт потом не связать с графиком ТО и не понять, через сколько часов после прошлого ремонта узел снова отказал.
Разведите неисправность и причину
«Течь по штоку гидроцилиндра» — неисправность, её называет машинист. «Износ уплотнений» — причина, её ставит механик после диагностики. Если причину не устранить, неисправность вернётся.
Каждую работу — отдельной строкой
Что сделали, на каком узле, сколько нормо-часов, кто делал. Так видно, где уходит время мастерской и кто из механиков на чём специализируется.
Запчасти — с каталожным номером
Наименование, номер, количество, единица и цена. Сумма посчитается сама. Каталожный номер нужен, чтобы в следующий раз заказать ту же деталь без поиска.
Закройте наряд при выдаче
Дата выдачи, наработка, отметка «машина исправна». Подписи механика и главного механика, машинист расписывается, что принял машину.
Храните наряды по машинам
Папка или файл на каждую единицу техники. Из закрытых нарядов видно, во что обходится машина за год и какие узлы ломаются чаще.
Когда шаблон перестанет справляться
Честно, чтобы вы не удивлялись через полгода. Excel хорошо держит первые месяцы и небольшой парк, а дальше упирается в четыре вещи.
Фото неисправности к бланку не приложить
Механик снимает течь или трещину на телефон, а в наряд попадает только строчка текста. Через месяц спор «а была ли течь» решить нечем.
Наряды не складываются в историю сами
Чтобы понять, сколько раз за год ремонтировали гидравлику на конкретном экскаваторе, нужно поднять все бумажные наряды по этой машине и пересчитать руками.
Неисправность доходит до мастерской с опозданием
Машинист говорит механику на словах, механик вспоминает вечером. Наряд открывают, когда машина уже стоит, а не когда появился первый признак.
Запчасти переписываются дважды
Позиции из наряда потом заново вбивают в заявку на запчасти для снабжения — теми же руками и с тем же риском опечатки в каталожном номере.
Все четыре упираются в одно: таблицу заполняет человек, который в этот момент стоит у машины. В приложении «Бортовой» каждая единица техники — отдельный чат: механик наговаривает голосом, что сделал, и запись сама встаёт в журнал вместе с наработкой, фото и временем. Подробнее — в разделе про электронный бортовой журнал.
Похожие шаблоны
Дефектная ведомость
Документ, который составляют после осмотра машины перед ремонтом: что неисправно, почему, что с этим делать и во что это обойдётся.
Заявка на запчасти
Бланк для механика или инженера участка, который устал от переписки «а на какую машину?» и «а номер детали какой?».
Чек-лист ежесменного осмотра
Один лист А4, который машинист проходит перед началом смены: 23 пункта от уровня масла до сигнала заднего хода.
Все девятнадцать файлов — на странице «Шаблоны для учёта спецтехники».
Статья по теме
Читать подробно — «Дефектная ведомость на спецтехнику»: как оформить неисправности перед ремонтом и обосновать затраты перед руководством.
Скачать файл
Бесплатно, без регистрации и без email. Формулы открыты, листы не защищены паролем — правьте под свой парк. Word и PDF — тот же бланк для печати.
Частые вопросы
Чем заказ-наряд отличается от дефектной ведомости?
Обязательна ли какая-то форма заказ-наряда?
Какую ставку нормо-часа ставить?
Как связать наряд с графиком ТО?
Как это ведётся в приложении «Бортовой»?
Попробуйте на своей технике
Бесплатно. Регистрация за минуту — через Google, Apple или Яндекс. Сказал — записано.