От создателей Бортового — журнала техники, который ведётся голосом
Должностная инструкция механика
Типовой текст должностной инструкции механика, который отвечает за технику своей организации: экскаваторы, погрузчики, самосвалы, грузовики, тракторы. Пять разделов — общие положения, обязанности, права, ответственность, взаимоотношения по должности — и блоки «Утверждаю» и «С инструкцией ознакомлен». Word, чтобы адаптировать под компанию, и PDF, чтобы посмотреть и распечатать.
Скачать должностную инструкцию механика
Word — типовой текст, который правится под вашу организацию: пункты нумерованы, лишнее удаляется. PDF — та же инструкция для просмотра и печати, две страницы А4.
Должностная инструкция отвечает на простой вопрос: за что именно отвечает механик. Без неё спор «это не моя работа» возникает на каждом втором ремонте, а новый механик неделями выясняет, кто ведёт график ТО и кто подписывает выпуск машины на линию.
Обязанности в шаблоне описаны так, как механик реально работает с парком: ТО по графику и по наработке, проверка перед выпуском на линию, учёт моточасов и пробега, учёт ремонтов и заказ-наряды, дефектные ведомости, заявки на запчасти, контроль эксплуатации и охрана труда. Это рабочий каркас, а не юридически выверенный документ под вашу организацию.
Поэтому главное правило — адаптируйте под компанию. Впишите название должности и подразделения, кому подчиняется механик, какая техника за ним закреплена. Требования к образованию и стажу, ссылки на нормативные акты и порядок инструктажей согласуйте с кадровой службой и специалистом по охране труда: в шаблоне их намеренно нет.
Что внутри файла
Раздел «Шапка документа»
- Организация, блок «Утверждаю» для руководителя (должность, ФИО, подпись, дата) и пометка: типовой текст, адаптируйте под компанию.
Раздел «1. Общие положения»
- Кому подчиняется механик, как назначается на должность, какая техника за ним закреплена.
- Что механик должен знать: устройство и эксплуатацию закреплённой техники, регламенты ТО производителя, порядок выпуска на линию, оформления ремонтов и заявок на запчасти, правила охраны труда.
Раздел «2. Должностные обязанности»
- Одиннадцать пунктов: ТО по графику ППР и по наработке, проверка техники перед выпуском на линию, учёт моточасов и пробега, учёт ремонтов и заказ-наряды, дефектные ведомости, заявки на запчасти и материалы.
- Организация работы слесарей, контроль эксплуатации техники и расхода ГСМ, участие в приёме-передаче техники и разборе поломок, охрана труда и пожарная безопасность, ведение документации по технике.
Раздел «3. Права»
- Не допускать к работе неисправную технику, требовать от машинистов и водителей соблюдения правил эксплуатации и сведений о наработке, запрашивать документы, вносить предложения, получать инструмент и средства защиты.
Раздел «4. Ответственность и 5. Взаимоотношения»
- Ответственность — в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством: за невыполнение обязанностей, выпуск неисправной техники, достоверность учётных данных, охрану труда, ущерб.
- С кем механик взаимодействует: главный механик, машинисты и водители, снабжение, диспетчерская. Внизу — «С инструкцией ознакомлен»: ФИО, подпись, дата.
Превью: как это выглядит в файле
Раздел 2 «Должностные обязанности», фрагмент. В документе пункты даны полным текстом, нумерация сквозная по разделам.
| Пункт | Что делает механик |
|---|---|
| 2.1 | Организует ТО закреплённой техники по графику ППР: следит за наработкой, планирует ТО, контролирует выполнение |
| 2.2 | Проверяет техническое состояние машин перед выпуском на линию, не выпускает неисправную технику |
| 2.3 | Ведёт учёт наработки: моточасы и пробег по счётчикам, сверяет с путевыми листами |
| 2.4 | Ведёт учёт ремонтов, оформляет заказ-наряды на ремонт |
| 2.6 | Составляет заявки на запчасти и материалы, контролирует получение |
Как пользоваться
Впишите организацию и должность
Название организации, подразделения и точное название должности: механик, механик участка, механик колонны. Укажите, кому механик подчиняется.
Закрепите технику
Перечень машин, участок или колонну удобнее вынести в приложение к инструкции или в приказ — тогда при смене парка инструкцию не переписывают.
Пройдитесь по обязанностям
Оставьте то, что механик у вас действительно делает. Если заявки на запчасти ведёт инженер, а не механик, — пункт удалите или перенесите в его инструкцию.
Согласуйте требования и ссылки
Образование, стаж, инструктажи, нормативные акты — с кадровой службой и специалистом по охране труда. В шаблоне эти места оставлены общими намеренно.
Утвердите и ознакомьте
Руководитель подписывает блок «Утверждаю», механик — «С инструкцией ознакомлен» с датой. Экземпляр — в личное дело, копию — механику.
Свяжите с документами по технике
В инструкции названы график ТО, журналы, заказ-наряды, дефектные ведомости и заявки на запчасти. Проверьте, что у механика есть эти бланки, — их можно взять в разделе шаблонов.
Что инструкция не решит сама
Хорошая инструкция задаёт, за что отвечает механик. Но четыре вещи она не обеспечивает — их решают порядок работы и инструменты.
Учёт наработки зависит от людей
Инструкция обязывает вести учёт моточасов, но если машинисты не передают показания, механик собирает их по путевым листам задним числом.
История ремонтов уходит вместе с механиком
Если ремонты записаны в личной тетради или в памяти, при смене механика история машины теряется, сколько бы пунктов ни было в инструкции.
График ТО требует контроля
Обязанность «организует ТО по графику» работает, только если кто-то следит за наработкой каждый день, а не раз в месяц.
Документов становится много
Журналы, наряды, ведомости и заявки по каждой машине — это часы бумажной работы, которые механик проводит не у техники.
В приложении «Бортовой» механик и водители говорят или пишут в чат машины, что сделали, — моточасы, ТО, ремонты, дефекты и заявки на запчасти раскладываются в журнал машины. Регламенты ТО напоминают о себе заранее, а история остаётся в компании, даже если механик уволился. Подробнее — в разделе про электронный бортовой журнал.
Похожие шаблоны
График ППР спецтехники
Файл для инженера сервиса или механика, который отвечает за парк от пяти единиц и хочет знать, какая машина подойдёт к ТО через две недели, а какая уже просрочена.
Заказ-наряд на ремонт
Бланк для мастерской, которая ремонтирует технику своей организации: экскаваторы, погрузчики, самосвалы, тракторы.
Дефектная ведомость
Документ, который составляют после осмотра машины перед ремонтом: что неисправно, почему, что с этим делать и во что это обойдётся.
Все девятнадцать файлов — на странице «Шаблоны для учёта спецтехники».
Статья по теме
Читать подробно — «Положение о ТО и ППР спецтехники в организации»: структура документа, кто за что отвечает и образец.
Скачать файл
Бесплатно, без регистрации и без email. Word открыт для правки — адаптируйте текст под компанию; PDF — тот же документ для печати.
Частые вопросы
Это готовый документ, который можно сразу утвердить?
Чем механик отличается от главного механика?
Нужно ли перечислять технику в самой инструкции?
Какие документы механик ведёт по этой инструкции?
Как приложение «Бортовой» помогает механику?
Попробуйте на своей технике
Бесплатно. Регистрация за минуту — через Google, Apple или Яндекс. Сказал — записано.