От создателей Бортового — журнала техники, который ведётся голосом

Программа учёта техники в Беларуси: на русском, голосом

Белорусскому парку подойдёт Бортовой, если вам нужен простой учёт на русском языке: каждая машина — чат, моточасы, ТО, ремонты и заправки диктуются голосом. Приложение доступно в App Store и Google Play. Первый месяц — бесплатно, весь парк и все возможности.

Что нужно парку на практике

Законы и формы отчётности у каждой страны свои, и приложение их за вас не определяет. Практическая часть везде одна: знать наработку каждой машины, вовремя делать ТО, не терять историю ремонтов и видеть, какая техника стоит.

У автопарка в Минске, Бресте или Гомеле те же проблемы, что и везде: механик забывает записать, путевой лист лежит в кабине, а наработка машины известна «примерно».

Как это обычно делают

• Бумажные журналы. Надёжны, пока один человек ходит по парку с ручкой.
• Таблицы. Дают картину раз в неделю, а не сегодня.
• Мессенджеры. Информация есть, но она расползается по чатам и не превращается в учёт.

Как это работает в Бортовом

Механик или водитель говорит, приложение записывает. Понимает разговорный русский, сленг спецтехники и шум мастерской:

• «МАЗ самосвал, пробег сто восемьдесят две тысячи» — показание в километрах.
• «Погрузчик, моточасы три тысячи шестьсот десять» — наработка в моточасах. Оба счётчика можно вести по одной машине.
• «Поменяли ремень генератора на экскаваторе» — ремонт в ленте машины.
• «Заправка сто сорок литров на трактор» — заправка и расход топлива по машине.
• «Заявка на запчасти: колодки на самосвал» — заявка, привязанная к машине и доступная снабженцу.

Если приложение не уверено, оно переспросит, а не выдумает. Любую запись можно поправить.

Регламент ТО задаётся по моточасам, километрам или календарю, а напоминание приходит в чат машины. Подход к интервалам описан в статье периодичность ТО спецтехники.

Вход: Google, Apple, Яндекс или почта. Руководитель может смотреть весь парк таблицей в кабинете на компьютере, без установки.

Чего не обещаем: готовых локальных форм отчётности и расчётов в белорусской валюте. Нужные выгрузки и интеграции подключаем по запросу под ваш парк.

Как начать за один день

Выберите три-пять машин, с которых проще начать. Заведите их в приложении, вызовите каждого механика и водителя в чат машины и попросите продиктовать текущее показание. Через день у вас будет первая хронология.

Следующим шагом задайте регламент ТО на этих машинах и дождитесь первого напоминания. Когда команда увидит, что записать проще, чем объяснять, добавляйте остальной парк. Первый месяц бесплатный, поэтому проверить подход можно на всём парке, не принимая решений заранее.

Сложностей с языком быть не должно: приложение рассчитано на русскую речь с профессиональным сленгом, а не на заранее заданные команды.

Кому подходит

Автопаркам, строительным и транспортным организациям, сельхозпредприятиям, частникам с 1–3 машинами. Если работаете на русском языке и хотите дисциплину учёта без обучения людей, приложение закроет основное. Остальное смотрите на страницах программа учёта автопарка и функции.

Частые вопросы

Читайте также

• Как перенести учёт техники из Excel в программу
• Электронный журнал ТО техники
• Учёт спецтехники для аренды: наработка и состояние