От создателей Бортового — журнала техники, который ведётся голосом

Учёт автопарка и техники в Узбекистане: на русском, голосом

Если ваш парк в Узбекистане и вы работаете на русском, Бортовой даёт простой учёт: у каждой машины свой чат, моточасы, ремонты, ТО и заправки записываются голосом. Приложение доступно в App Store и Google Play. Первый месяц — бесплатно, весь парк и все возможности.

С чего начинается порядок в парке

Строительные площадки, карьеры, хлопковые и зерновые хозяйства, перевозчики: везде есть техника, которая работает много и в жару. Учёт при этом чаще всего устный: бригадир помнит, что у самосвала недавно меняли тормозные колодки, а когда именно, уже спорно.

Приложение не заменяет местные правила учёта и отчётность. Оно решает практическую задачу: у каждой машины есть история, наработка и дата следующего ТО.

Типичные проблемы

• Показание «на глаз». Моточасы вспоминают, когда подходит ТО.
• Смена механика. Новый человек начинает без истории.
• Запчасти без привязки. Заказали «фильтры», а на какую машину, уже никто не помнит.
• Данные в личных блокнотах. Руководителю приходится звонить.

Как это выглядит в приложении

Говорить можно разговорным русским, понимание рассчитано на сленг и шум:

• «Каток ДУ-85, моточасы две тысячи триста» — запись наработки.
• «Трактор МТЗ, заправили сто литров» — заправка по машине.
• «На комбайне заменили подшипник вала, фото прикладываю» — ремонт с фото.
• «У самосвала течёт тормозной шланг» — открытый дефект, подсвечен до закрытия.
• «Нужны воздушные фильтры на экскаватор, две штуки» — заявка на запчасти по машине.

Если слово непонятно, приложение переспросит в чате. Запись всегда можно исправить.

Работает без сети: на дальнем участке записи накапливаются в телефоне и отправляются при появлении связи. Руководитель видит весь парк таблицей в кабинете на компьютере, а сводка подсказывает, каким машинам нужно внимание.

Чего не обещаем: платежей в национальной валюте и готовых локальных форм. Интеграции и выгрузки подключаем по запросу под ваш парк.

Как начать с минимума

Не пытайтесь описать весь парк за вечер. Достаточно трёх шагов:

1. Заведите технику: название, номер, тип.
2. Продиктуйте текущие моточасы или пробег.
3. Попросите механика говорить в чат всякий раз, когда он что-то чинит или меняет.

Через неделю в ленте уже будет видна жизнь парка. Дальше добавляйте регламент ТО и заявки на запчасти. Фото табличек агрегатов и накладных экономят время: фото останется в записи, их не нужно вбивать вручную. Если команда сезонная, можно заводить людей по мере необходимости.

Жара и пыль — отдельная тема для техники: чаще проверяйте воздушные фильтры, системы охлаждения и уровни масла. Такие наблюдения стоит записывать, даже если они мелкие: через сезон по ленте видно, на каких машинах эти узлы требуют внимания чаще всего, и план ТО можно подстроить под реальность.

Кому подходит

Парку из нескольких машин или нескольких сотен, работающему по-русски. Не нужно обучать водителей работе с формами: достаточно сказать фразу. Для сезонной техники смотрите ещё сезонное ТО и страницу программа учёта спецтехники.

Частые вопросы

Читайте также

• Как перенести учёт техники из Excel в программу
• Электронный журнал ТО техники
• Учёт спецтехники для аренды: наработка и состояние