От создателей Бортового — журнала техники, который ведётся голосом

Журнал учёта моточасов: шаблон Excel на весь парк

Самый простой из наших файлов и самый частый в работе: бригадир или диспетчер раз в день собирает наработку по машинам, а файл сам считает итог за месяц, среднюю выработку в сутки и подсказывает, у какой машины первой подойдёт ТО. Двенадцать машин на листе, тридцать один день.

Формат — табель: строки это дни месяца, столбцы это техника. Такой вид удобнее карточек, когда наработку собирают по рации или в мессенджере одним сообщением за всех.

Второй лист — прогноз ТО. Он берёт последнее показание счётчика и среднюю выработку в сутки из первого листа и отвечает на вопрос «сколько дней осталось до ТО» по каждой машине.

Что внутри файла

Лист «Наработка за месяц»

• Шапка на четыре строки: ID техники, класс техники, счётчик на начало месяца и ячейка с месяцем.
• Месяц задаётся одной ячейкой — даты в первом столбце пересчитываются сами и обрезаются по длине месяца, лишние дни остаются пустыми.
• Двенадцать колонок под технику. Пишете наработку за день (не показание счётчика) — либо разницу, либо восемь часов смены.
• Колонка «Итого за день» справа — сумма по всем машинам за сутки.
• Пять итоговых строк снизу: итого за месяц, смен отработано, средняя за смену, средняя в сутки, счётчик на конец месяца.

Лист «Прогноз ТО»

• Строка на машину, всё подтягивается с первого листа: название, класс, счётчик сейчас, средняя в сутки.
• Выбираете вид ТО (ТО-1, ТО-2, ТО-3) — интервал подставляется из справочника по классу техники.
• Считает: наработку на следующее ТО, сколько осталось наработать, сколько это дней при текущей выработке, ориентировочную календарную дату и статус.

Как пользоваться и Справочник

• Инструкция на одну страницу.
• Справочник интервалов по шести классам техники — те же числа, что в графике ППР, правятся под свой регламент.

Формулы, которые уже стоят в файле

Их не нужно писать самому — они работают из коробки. Листы не защищены паролем, формулы видны и правятся.

• Дата дня — пустая, если в месяце столько дней нет: =IF(DAY($B$6+5)<>6,"",$B$6+5)
• Итого за день по всем машинам: =IF(COUNT(B9:M9)=0,"",SUM(B9:M9))
• Смен отработано за месяц по машине: =COUNTIF(B9:B39,">0")
• Счётчик на конец месяца: =IF(SUM(B9:B39)=0,"",B$5+SUM(B9:B39))
• Дней до ТО при текущей выработке (лист «Прогноз ТО»): =IF(OR($H5="",$D5="",$D5=0),"",ROUND(MAX(0,$H5)/$D5,0))

Превью: как это выглядит в файле

Лист «Наработка за месяц», фрагмент. В самом файле строк больше, шапка закреплена, печать настроена на А4.

Как пользоваться

Когда шаблон перестанет справляться

Честно, чтобы вы не удивлялись через полгода. Excel хорошо держит первые месяцы и небольшой парк, а дальше упирается в четыре вещи.

Все четыре упираются в одно: таблицу заполняет человек, который в этот момент стоит у машины. В приложении «Бортовой» каждая единица техники — отдельный чат: механик наговаривает голосом, что сделал, и запись сама встаёт в журнал вместе с наработкой, фото и временем. Подробнее — в разделе про электронный бортовой журнал.

Похожие шаблоны

Все тринадцать файлов — на странице «Шаблоны для учёта спецтехники».

Статья по теме

Читать подробно — «Учёт моточасов спецтехники»: как считают наработку, чем моточас отличается от часа работы и как перевести моточасы в километры.

Частые вопросы