От создателей Бортового — журнала техники, который ведётся голосом

Журнал учёта работы строительных машин (ЭСМ-6): бланк в Excel

Форма ЭСМ-6 из альбома унифицированных форм по учёту работы строительных машин и механизмов (Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78). Журнал ведут на одну машину за месяц: заказчик, вид работ, время начала и окончания, простой с причиной, показания счётчика и расход топлива. Часы работы, итоги и коэффициент использования считаются формулами.

Скачать журнал ЭСМ-6 в Excel

Один лист по форме: шапка, 31 строка на месяц, семь итогов формулами, блок подписей с отметкой представителя заказчика. Печать А4 альбом. 87 КБ.

Скачать .xlsx 87 КБ

С 2013 года формы из альбомов Госкомстата не обязательны: организация вправе применять свои формы первичных документов. На практике ЭСМ-6 продолжают требовать заказчики строительных работ и подрядчики — по нему предъявляют часы к оплате, и спорить с привычной формой дороже, чем её заполнить.

Файл рассчитан на один месяц и одну машину: 31 строка, шапка с показаниями счётчика на начало периода и нормой расхода топлива, семь итоговых строк внизу.

Что внутри файла

Лист «Шапка журнала»

Организация, подразделение, отчётный период (месяц и год).
Машина: наименование и марка, инвентарный или внутренний номер, госномер при наличии, ФИО машиниста.
Показания счётчика на начало периода — от них считается наработка за месяц.
Норма расхода топлива в литрах на моточас — с ней сравнивается фактический расход в итогах.

Лист «Таблица работы — 31 строка»

Колонки: дата, заказчик или объект, вид работ, время начала, время окончания, часов работы, простой в часах, причина простоя, счётчик на конец, расход топлива, подпись машиниста.
«Часов работы» — формула: разница времени окончания и начала минус простой.
Причина простоя выбирается из списка: нет простоя, ожидание фронта работ, неисправность машины, погодные условия, плановое ТО, отсутствие машиниста.

Лист «Итоги за период — 7 строк»

Отработано смен, итого часов работы, итого простой, наработка по счётчику за период, итого топлива.
Фактический расход в литрах на моточас — итог топлива, делённый на часы работы; сравнивается с нормой из шапки.
Коэффициент использования: часы работы, делённые на сумму часов работы и простоя.

Лист «Подписи»

Четыре роли: машинист (оператор), механик участка, начальник участка или производитель работ, представитель заказчика.
Отметка представителя заказчика ставится, когда машина работает по договору и часы предъявляются к оплате.

Формулы, которые уже стоят в файле

Их не нужно писать самому — они работают из коробки. Листы не защищены паролем, формулы видны и правятся.

Часов работы = время смены минус простой: =ROUND(($E16-$D16)*24-IF($G16="",0,$G16),1)
Отработано смен за период: =COUNTIF($F16:$F46,">0")
Наработка по счётчику за период: =IF(MAX($I16:$I46)=0,"",MAX($I16:$I46)-$C$11)
Фактический расход, л/м-ч: =ROUND($J51/$F48,1)
Коэффициент использования: =ROUND(SUM($F16:$F46)/(SUM($F16:$F46)+SUM($G16:$G46)),2)

Превью: как это выглядит в файле

Лист «ЭСМ-6», фрагмент. В самом файле строк больше, шапка закреплена, печать настроена на А4.

Дата	Заказчик / объект	Вид работ	Начало	Оконч.	Часов	Простой	Причина	Топливо
03.08	ООО «Стройинвест», «Северный»	Разработка котлована	08:00	17:00	8,5	0,5	Ожидание фронта работ	120
04.08	ООО «Стройинвест», «Северный»	Разработка котлована	08:00	18:00	10,0	0	Нет простоя	135
05.08	ООО «Стройинвест», «Северный»	Погрузка грунта	08:00	16:30	7,0	1,5	Неисправность машины	100
06.08	Собственные нужды, база	Плановое ТО-1	09:00	13:00	0,0	4,0	Плановое ТО	0
07.08	ООО «Магистраль», «Обход»	Планировка площадки	08:00	17:30	9,5	0	Нет простоя	128
Итого	—	4 смены	—	—	35,0	6,0	К исп. 0,85	483

Колонка «Часов» считается формулой: длительность смены минус простой. Итоги, фактический расход и коэффициент использования — тоже формулы.

Как пользоваться

Заведите файл на машину и на месяц

Одна копия — одна машина за один месяц. Назовите по шаблону «ЭСМ-6 Э-3 август 2026.xlsx»: так журналы за год складываются в понятную папку.

Заполните шапку

Наименование и марка машины, инвентарный номер, машинист. Показание счётчика на начало периода возьмите из журнала прошлого месяца — это последняя строка колонки «Счётчик на конец».

Впишите норму расхода топлива

Литров на моточас по паспорту или по фактической статистике прошлых месяцев. Внизу файл сравнит её с фактом — расхождение больше 10 процентов стоит разбирать.

Заполняйте строку в конце каждой смены

Дата, заказчик, вид работ, время начала и окончания. Часы работы посчитаются сами, вычтя простой. Не откладывайте на конец месяца: восстановленные по памяти часы — главная причина, по которой заказчик не подписывает журнал.

Простой указывайте с причиной

Причина выбирается из списка: ожидание фронта работ, неисправность машины, погода, плановое ТО, отсутствие машиниста. Простой по вине заказчика и простой по вине подрядчика — разные деньги, и разделяет их именно эта колонка.

Показания счётчика — каждый день

Колонка «Счётчик на конец» нужна, чтобы посчитать наработку за период по прибору и сверить её с суммой часов работы. Расхождение указывает либо на пропущенные смены, либо на неисправный счётчик.

В конце месяца распечатайте и подпишите

Четыре подписи: машинист, механик участка, начальник участка, представитель заказчика. Последняя нужна, когда часы предъявляются к оплате по договору.

Когда шаблон перестанет справляться

Честно, чтобы вы не удивлялись через полгода. Excel хорошо держит первые месяцы и небольшой парк, а дальше упирается в четыре вещи.

Часы восстанавливают по памяти

Журнал заполняют в конце смены, а часть смен — к концу месяца по запискам машиниста. Заказчик это чувствует и начинает спорить именно по тем дням, где цифры круглые.

Один журнал — одна машина — один месяц

На парке из десяти машин это 120 файлов в год. Свести по ним годовую загрузку или сравнить коэффициент использования между машинами — отдельная работа на несколько дней.

Нет привязки к путевым листам

ЭСМ-6 и путевые листы заполняются раздельно, часто разными людьми, из одних и тех же данных. Расхождение между ними всплывает при проверке или при сверке с заказчиком.

Форма не хранит подтверждений

Простой «неисправность машины» на полтора часа — это строка. Ни фото, ни времени вызова механика, ни записи о ремонте к ней не приложено, и в споре с заказчиком она весит немного.

Все четыре упираются в одно: таблицу заполняет человек, который в этот момент стоит у машины. В приложении «Бортовой» каждая единица техники — отдельный чат: механик наговаривает голосом, что сделал, и запись сама встаёт в журнал вместе с наработкой, фото и временем. Подробнее — в разделе про электронный бортовой журнал.

Статья по теме

Читать подробно — «Журнал учёта работы строительных машин (ЭСМ-6)»: как заполнять форму, обязательна ли она сейчас и чем её можно заменить.

Скачать файл

Бесплатно, без регистрации и без email. Формулы открыты, листы не защищены паролем — правьте под свой парк.

Скачать .xlsx 87 КБ

Частые вопросы

Обязательна ли форма ЭСМ-6 сейчас?

Формально нет: с 1 января 2013 года формы из альбомов Госкомстата перестали быть обязательными, организация утверждает свои формы первичных документов. Практически ЭСМ-6 остаётся отраслевым стандартом — её требуют заказчики строительных работ, потому что по ней предъявляются и принимаются часы работы машин.

Чем ЭСМ-6 отличается от ЭСМ-3?

ЭСМ-3 — рапорт о работе строительной машины, документ на смену или на несколько смен, служит основанием для расчётов с заказчиком. ЭСМ-6 — журнал учёта работы за период (обычно месяц) по одной машине, он сводит смены вместе. На практике рапорты ЭСМ-3 заполняет машинист, а из них собирают журнал ЭСМ-6.

Как считать часы работы, если была поломка среди смены?

Время окончания ставьте фактическое, а часы поломки впишите в колонку простоя с причиной «Неисправность машины». Формула вычтет их из длительности смены. Такой простой в коэффициент использования попадает как потерянное время, и это правильно — он показывает реальную готовность машины.

Что делать, если счётчик моточасов не работает?

Ведите журнал по времени смен: колонки начала, окончания и простоя дают часы работы без счётчика. Колонку «Счётчик на конец» оставьте пустой, а в итогах наработка по прибору просто не посчитается. Параллельно решайте вопрос со счётчиком — без него планирование ТО придётся вести по календарю.

Нужна ли подпись заказчика в журнале?

Только если машина работает по договору и часы предъявляются к оплате. Для внутреннего учёта достаточно подписей машиниста, механика и начальника участка. Строка представителя заказчика в бланке есть — при внутреннем учёте её оставляют пустой.

Попробуйте на своей технике

Бесплатно. Регистрация за минуту — через Google, Apple или Яндекс. Сказал — записано.

Загрузите вApp Store Доступно вGoogle Play Открыть в браузере