От создателей Бортового — журнала техники, который ведётся голосом

Простой техники — что это, как считать и на какие виды делится

Словарь ТОиР · Доступность и простой · Downtime, время простоя техники

Время, в течение которого техника не может работать. Делится на активный простой и простой ожидания — эти два компонента нужно учитывать отдельно.

Определение

Простой — это время, когда машина есть, но работать не может. Это главная потеря в управлении парком, потому что во время простоя расходы владения продолжают идти: амортизация начисляется, страховка оплачена, налог начислен, лизинговый платёж уходит. Единственное, чего нет, — выработки.

Технический простой делится на два принципиально разных компонента. Активный простой — время, когда с машиной работают: диагностика, разборка, замена, сборка, испытания. Простой ожидания — время, когда с машиной не работает никто: ждут запчасть, инструмент, специалиста, согласования, освобождения бокса. Разделять их обязательно, потому что за них отвечают разные люди и сокращаются они разными мерами.

Отдельно от технического стоит организационный простой: нет фронта работ, нет оператора, погода, ожидание разрешений. Он к доступности не относится и в метрики ТОиР не входит, но в экономике парка учитывается — с точки зрения владельца это тоже деньги.

Практика показывает устойчивую картину: простой ожидания обычно больше активного, часто в несколько раз. Причина в том, что активный ремонт занимает часы, а ожидание запчасти — дни. При этом ожидание почти никогда не считают отдельно, поэтому в разговоре с руководством вся длительность простоя выглядит как «медленно чинят», и обсуждение уходит не туда.

Стоимость простоя считают через стоимость владения: фиксированные расходы за период, делённые на время, дают цену часа или дня простоя. Для машины стоимостью 5 миллионов рублей это порядка 30–90 тысяч рублей в месяц, то есть 1–3 тысячи рублей в сутки только на владении, без учёта упущенной выработки. Умножив на реальные дни простоя, получают сумму, которая обычно превышает ожидания.

Учёт простоя требует всего двух отметок: когда машина вышла из работы и когда вернулась, плюс причина. Без этих двух точек ни доступность, ни MTTR, ни экономику простоя посчитать нельзя.

Пример

Экскаватор простоял 9 дней. Разбивка: диагностика 4 часа, ожидание гидронасоса 6 дней, активный ремонт 12 часов, ожидание освобождения бокса 1 день, испытания и сдача 2 часа. Итого активная работа — 18 часов, ожидание — 7 дней. При стоимости владения около 70 тысяч рублей в месяц простой обошёлся примерно в 21 тысячу рублей только по владению, плюс упущенная выработка. Вывод для отчёта: сокращать нужно не время ремонта, а срок поставки — на него пришлось больше 80% простоя.

Типичные ошибки

  • Не разделять активный простой и ожидание. Без разделения все претензии по длительности достаются ремонтной бригаде.
  • Включать в технический простой организационные причины. Отсутствие фронта работ — это не проблема службы эксплуатации.
  • Учитывать только крупные простои. Множество коротких остановок в сумме часто даёт больше потерь, чем несколько заметных.
  • Не считать стоимость простоя. Без денежной оценки простой воспринимается как неизбежность, а не как управляемая потеря.

Ориентиры и нормы

Ориентир по структуре: доля ожидания в полном простое не должна превышать половины. На практике в парках без склада ходовых запчастей она достигает 70–85%.

Целевая доля простоя от фонда рабочего времени — 7–15%, что соответствует доступности 85–93%. Стоимость дня простоя удобно считать как стоимость владения за месяц, делённую на число рабочих дней: для техники за 5 миллионов рублей это порядка 1,5–4 тысяч рублей в сутки без учёта упущенной выработки.

В Бортовом

Бортовой берёт границы простоя из журнала: когда механик сообщил о начале работ и когда о завершении, а также сколько времени прошло от заявки на запчасть до её получения — поэтому активная часть и ожидание видны раздельно.

График ППР спецтехники в Excel

Лист «Парк» с интервалами ТО по классам, календарь на 12 месяцев с автоматическим расчётом даты следующего ТО и подсветкой просрочек, журнал работ и отчёт руководству. Формулы открыты, регистрация не нужна.

Скачать .xlsx

Частые вопросы

Как считать простой техники?
Фиксировать две отметки по каждому событию: момент выхода машины из работы и момент возвращения, плюс причину. Разность даёт длительность простоя, а причина позволяет разделить его на активный ремонт, ожидание и организационные остановки.
Сколько стоит день простоя техники?
Минимальная оценка — стоимость владения за период, делённая на число дней: для машины стоимостью 5 миллионов рублей это порядка 1,5–4 тысяч рублей в сутки. К этому добавляется упущенная выработка, а для техники в связке — потери смежников, и полная цифра оказывается в разы больше.
Входит ли плановое ТО в простой?
В технический простой — да, машина в это время недоступна для работы, и в расчёт доступности плановые остановки входят. Их только выделяют отдельно от аварийных, чтобы различать управляемый простой по графику и незапланированный.

Связанные термины

Попробуйте на своей технике

Бесплатно. Регистрация за минуту — через Google, Apple или Яндекс. Сказал — записано.

Источники

  • Douglas D. Gransberg, Calin M. Popescu, Richard C. Ryan. Construction Equipment Management for Engineers, Estimators, and Owners. CRC Press, 2006.
  • Российская практика ТОиР: положения о планово-предупредительном ремонте, руководства по эксплуатации производителей техники.