От создателей Бортового — журнала техники, который ведётся голосом

Сколько стоит простой техники — расчёт и типичные цифры

Словарь ТОиР · Затраты и стоимость · Idle Cost, цена простоя

Накопленная стоимость владения за период простоя. Распространённое заблуждение — «стоит, значит ничего не стоит»: амортизация, страховка и налоги идут независимо от работы.

Определение

Стоимость простаивающей техники — деньги, которые уходят на машину, пока она не работает. Логика проста: постоянные расходы владения не зависят от наработки. Амортизация начисляется, лизинговый платёж уходит, страховка оплачена, налог начислен, площадка занята. Единственное, чего нет во время простоя, — выработки.

Интуитивно кажется, что простаивающая машина ничего не стоит: топливо не расходуется, оператор занят другим, износа нет. Именно поэтому простой психологически воспринимается как нейтральное состояние, а не как потеря. Явный расчёт эту иллюзию снимает.

Считается стоимость просто: годовая стоимость владения делится на число дней или часов в периоде и умножается на длительность простоя. Для машины стоимостью 5 млн рублей при владении 12% в год это 600 тысяч рублей ежегодно, около 50 тысяч в месяц или порядка 2,3 тысячи рублей за каждые сутки, включая выходные.

К прямой стоимости владения добавляется упущенная выработка: то, что машина могла бы заработать, если бы работала. Для техники с загрузкой эта величина обычно превышает стоимость владения в несколько раз. А для машины в технологической связке добавляются ещё и потери смежников, которые вынужденно простаивают.

Практических применений у показателя два. Первое — обоснование вложений в снабжение запчастями: если день простоя стоит 2,3 тысячи, а ожидание насоса длится шесть дней, складской запас окупается быстро. Второе — решение о составе парка: техника, простаивающая большую часть года, обходится в полную стоимость владения, и аренда под конкретные задачи почти всегда оказывается дешевле.

Отдельно стоит различать простой технический (машина неисправна) и организационный (машины нет работы). Стоимость одинакова, но ответственность и меры разные: первый сокращается снабжением и обслуживанием, второй — загрузкой или сокращением парка.

Полезно раз в квартал считать суммарную стоимость простоя по парку и показывать её в отчёте отдельной строкой рядом с прочими расходами. Пока эта величина не выражена в деньгах, простой воспринимается как неизбежное свойство работы. Выраженный в рублях, он становится сопоставимым с другими статьями и попадает в число управляемых потерь.

Пример

Экскаватор стоимостью 8 млн рублей, стоимость владения 1 745 тысяч рублей в год, или около 4 780 рублей в сутки. Простой из-за ожидания гидронасоса — 9 дней. Прямые потери по владению: 43 тысячи рублей. Упущенная выработка при ставке 3 500 ₽/мч и 8 моточасах в смену за 7 рабочих дней из этих девяти: 196 тысяч рублей. Итого около 239 тысяч — сумма, при которой складской запас гидронасоса для парка из нескольких одинаковых машин окупается с первого случая.

Типичные ошибки

Считать простой бесплатным. Владение идёт независимо от работы, и это реальные деньги.
Учитывать только упущенную выработку, забывая про владение. Для техники с низкой загрузкой владение оказывается основной составляющей потерь.
Не разделять технический и организационный простой. Меры по их сокращению разные, и ответственность лежит на разных подразделениях.
Не считать потери смежников для техники в связке. Отказ одной машины останавливает цепочку, и потери кратно превышают её собственные.

Ориентиры и нормы

Ориентир по стоимости простоя: 1,5–4 тысячи рублей в сутки на каждый миллион стоимости машины, только по владению. Для единицы за 5 млн рублей это 30–90 тысяч рублей за месяц простоя.

Практический порог для решения о выводе техники из парка: если годовой простой превышает 60% календарного времени, стоит сравнить полную стоимость владения со стоимостью аренды аналогичной машины под конкретные задачи. Это и есть количественное обоснование правила 80/20.

В Бортовом

Бортовой считает по журналу дни, когда машина стояла в ремонте или без движения, и отдельно — время ожидания запчастей от заявки до получения. Умножив это на стоимость владения в сутки, получают цену конкретного простоя.

График ППР спецтехники в Excel

Лист «Парк» с интервалами ТО по классам, календарь на 12 месяцев с автоматическим расчётом даты следующего ТО и подсветкой просрочек, журнал работ и отчёт руководству. Формулы открыты, регистрация не нужна.

Скачать .xlsx

Частые вопросы

Сколько стоит день простоя техники?

Только по стоимости владения — ориентировочно 1,5–4 тысячи рублей в сутки на каждый миллион стоимости машины. Для техники за 5 млн рублей это 7,5–20 тысяч рублей в сутки. К этому добавляется упущенная выработка, которая обычно в несколько раз больше.

Почему простаивающая техника не бесплатна?

Потому что постоянные расходы не зависят от работы: амортизация начисляется, лизинговый платёж уходит, страховка оплачена, транспортный налог начислен, площадка хранения занята. Прекращаются только переменные расходы — топливо и износ.

Когда выгоднее арендовать, а не владеть?

Когда годовая загрузка техники низкая. Практический ориентир: если машина простаивает более 60% времени или её годовая наработка ниже 400–500 моточасов, полная стоимость владения обычно превышает стоимость аренды аналогичной техники под конкретные задачи.

Связанные термины

Попробуйте на своей технике

Бесплатно. Регистрация за минуту — через Google, Apple или Яндекс. Сказал — записано.

Загрузите вApp Store Доступно вGoogle Play Открыть в браузере

Источники

Douglas D. Gransberg, Calin M. Popescu, Richard C. Ryan. Construction Equipment Management for Engineers, Estimators, and Owners. CRC Press, 2006.
Российская практика ТОиР: положения о планово-предупредительном ремонте, руководства по эксплуатации производителей техники.